INTRODUÇÃO

O anti-spam GASEC é baseado em um sistema conhecido como challenge/response. Este sistema trabalha com listas de remetentes autorizados e não autorizados por usuário, ou seja, cada usuário da sua empresa terá um cadastro com os remetentes autorizados e os remetentes não autorizados a enviar uma mensagem de correio a ele. Além disso, existe um cadastro geral de domínios que são pré-autorizados a enviar mensagens de correios para os usuários da sua empresa. Para remetentes desconhecidos (que não fazem parte das listas autorizados e não autorizados) é enviado um pedido de confirmação de mensagem, afim de evitar e assegurar que não se trata de um SPAM.

O anti-spam GASEC é instalado clicando-se na opção update na interface administrativa do servidor. A instalação é automática, rápida e transparente. Depois de instalado, seu GASEC estará com a versão 1.0-10 (esse número pode ser verificado na tela inicial da interface administrativa). Para acessar a configuração geral de anti-spam, clique em “E-Mail” e em seguida clique em “Anti-Spam GASEC”. É recomendado que se cadastre todos os domínios pré-autorizados a enviar e-mails aos usuários da sua empresa. Normalmente, estes são domínios conhecidos e que realizam negócios com sua empresa, tais como, clientes, fornecedores, prestadores de serviços, entre outros. Não se esqueça do seu domínio também. Após realizar o cadastro dos domínios pré-autorizados, clique no botão confirmar para que as alterações entrem em vigor. Logo em seguida, escolha na lista da esquerda os usuários que devem ter o sistema de anti-spam ativado. Utilize CTRL ou SHIFT para selecionar vários. Clique no botão confirmar para que as alterações entrem em vigor. Pronto!

Além disso, o administrador da rede pode alterar o cadastro de autorizados e não autorizados por usuário, clicando em “Usuários” e em seguida clicando em “Contas de Correio”. Nesta tela, existe uma nova opção chamada anti-spam (ícone escudo amarelo), ao lado das opções de alteração da conta, palavras proibidas e exclusão da conta. Basta clicar no ícone e realizar as alterações conforme desejado.

Os usuários também tem a possibilidade de administrar seu cadastro de autorizados e não autorizados, além de verificar e ler as mensagens que ainda estão pendentes, aguardando uma confirmação do remetente. Para isso, basta clicar no link anti-spam que está na janela de login. Vejamos abaixo alguns exemplos.

EXEMPLOS DE FUNCIONAMENTO

Vamos citar alguns exemplos de utilização do anti-spam GASEC.

01) No nosso primeiro exemplo, o administrador da sua rede cadastra em uma lista geral todos os domínios pré-autorizados a enviar e-mails aos usuários da sua empresa. Normalmente, estes são domínios conhecidos e que realizam negócios com sua empresa, tais como, clientes, fornecedores, prestadores de serviços, entre outros. Imaginemos agora que, neste cadastro existe um domínio chamado empresa.com.br. Portanto, quando seu cliente usuario@empresa.com.br enviar uma mensagem de correio para qualquer usuário da sua empresa, esta mensagem será aceita sem problemas.

02) No nosso segundo exemplo NÃO existe nesta lista geral um domínio chamado teste.com.br. Quando o remetente desconhecido usuario@teste.com.br enviar uma mensagem para um usuário da sua empresa, por exemplo, voce@suaempresa.com.br, ele receberá um pedido de confirmação. Então, usuario@teste.com.br deve simplesmente responder ao pedido de confirmação. Desta forma, o sistema entrega a mensagem inicial enviada por usuario@teste.com.br e o cadastra na lista de autorizados de voce@suaempresa.com.br. Daí para frente, qualquer mensagem enviada por usuario@teste.com.br para voce@suaempresa.com.br não precisará mais do pedido de confirmação. Se o usuário voce@suaempresa.com.br não quiser mais receber mensagens de usuario@teste.com.br, basta ele cadastrar este último endereço em sua lista de não autorizados.

03) Se uma mensagem enviada não for confirmada, ela será automaticamente excluída da fila de mensagens pendentes em até 7 dias.

SEGURANÇA TOTAL

O anti-spam GASEC conta ainda com um sistema capaz de detectar se o destinatário da mensagem enviada é uma conta válida no sistema. Isso significa que, o servidor garante segurança total contra FLOOD SPAM, técnica muito comum utilizada por spammers para gerar alto tráfego no link e alto processamento do servidor, podendo até tornar os sistemas indisponíveis.

CONCLUSÃO

O anti-spam GASEC reduz em aproximadamente 95% os spams na sua empresa, pois mensagens que são enviadas de forma automática (através de robôs) não serão confirmadas e, portanto, não chegarão para os usuários. Além disso, muitos spammers utilizam endereço de remetente inválido, portanto não serão capazes de confirmar suas mensagens, pois o pedido de confirmação nunca chegará a eles.

O anti-spam GASEC também reduz a utilização do link e o processamento do sistema, pois garante que somente mensagens válidas serão processadas pelo servidor. Isso faz com que a velocidade da comunicação por e-mail seja rápida, eficaz e segura.